疫情之下 我们正在提升客户服务
“您好!这里是国泰君安证券,有什么可以帮助您?”
“很抱歉,给您带来困扰,请您尝试其他方式登录......”
“感谢您的来电......”
“......”
当疫情再次来到我们身边时, 我们都面临改变以往的生活、办公等方式。我们和客户的距离好像又变的遥远了,我们减少了互相见面的机会,增多了电话或微信沟通的方式。接起电话,碰到无法操作的或开通权限的问题,因客户不能到营业部来,我们只能一遍遍指导客户改变登录方式,一遍遍指导操作流程等解决问题。碰到年轻的客户还好,而年纪稍大一些的客户就非常糟糕。不但客户体验感不好,而且特别容易引发投诉。
近期国泰君安证券甘肃分公司为保障客户服务质量,10家营业部在公司的统一要求下,加强员工话术演练工作。针对客户的交易异常、转账问题、权限开通、查询异常等,整理了三级,八类,共126个客户问题解答通用话术。员工在利用早上晨会时间或下午夕会时间,每日进行交叉演练。在演练的过程中,员工不仅学习了专业的通用解答话术,而且丰富了解答客户的语言技巧。为今后更专业更有效应答客户问题打下坚实的基础。
客户问题中难免会有投诉处理,在处理客户投诉时,我们分为客户经理级,营业部级和分公司级。客户经理首先要有亲和的态度,禁忌与客户硬碰硬。客户经理解决不了可递交营业部级,再递交分公司级。面对客户诉求我们要尽快回应,避免小事变大。如果涉及到赔偿,我们也要第一时间将公司结果通知客户。保证在当天解决客户问题,不能推诿、拖延。
面对无情的疫情,我们心中是恐惧的,但有了党和祖国,我们是安全和幸福的。面对随时变化的证券市场,希望我们的话语能在这特殊时期传递一份温暖。